JST & Sektor Publiczny
Cyfrowa tablica ogłoszeń i obsługa interesanta w urzędach
Nowoczesny system Digital Signage dla urzędów miast, gmin i starostw. Sprawnie informuj mieszkańców, kieruj ruchem w placówce i automatyzuj publikację ogłoszeń prawnych z jednego bezpiecznego panelu.
Dlaczego urzędy potrzebują systemu Digital Signage?
Zwiększ efektywność obsługi mieszkańców i zmodernizuj przepływ informacji w budynku.
Sprawniejsza nawigacja po urzędzie
Ekrany w strefie wejściowej i na korytarzach pełnią funkcję cyfrowego planu budynku. Wskazują numery pokojów, wydziały oraz aktualne numery w systemie kolejkowym.
Automatyczna tablica ogłoszeń
Zastąp papierowe gabloty nowoczesnymi ekranami. Publikuj ogłoszenia BIP, uchwały, informacje prasowe oraz paski informacyjne w czasie rzeczywistym z poziomu przeglądarki.
Szybkie komunikaty kryzysowe
W razie sytuacji wyjątkowej system pozwala na natychmiastowe wyświetlenie alertów bezpieczeństwa (np. ewakuacja, zmiana godzin pracy urzędu) na wszystkich ekranach.
Gdzie warto zainstalować ekrany w urzędzie?
Hol główny i strefa wejściowa
Wyświetlaj interaktywne lub statyczne plany budynku, listy wydziałów oraz najważniejsze komunikaty dla wchodzących interesantów.
Wydziały Obsługi Mieszkańców
Integracja z systemami kolejkowej obsługi interesanta, wyświetlanie czasu oczekiwania oraz poradników „Jak załatwić sprawę w urzędzie".
Przed salami konferencyjnymi
Ekrany przy drzwiach informujące o harmonogramie sesji Rady Miasta/Gminy, spotkań komisji lub dostępności sal.
Co jest potrzebne do wdrożenia InfoFrame?
Prosta architektura dostosowana do wymogów bezpieczeństwa sektora publicznego.
| Element zestawu | Rola w systemie | Korzyść dla jednostki |
|---|---|---|
| Oprogramowanie w chmurze (CMS) | Dostęp przez przeglądarkę do zarządzania treścią. | Intuicyjna obsługa, brak konieczności instalowania oprogramowania. |
| Odtwarzacz (Media Player) | Niewielkie urządzenie podłączane do ekranu przez HDMI. | Szybkie wyświetlanie materiałów w 4K, niskie zużycie energii. |
| Dowolny monitor lub TV | Wyświetlacz prezentujący wdrożone harmonogramy. | Możliwość wykorzystania sprzętu już posiadanego przez urząd. |
Bezpieczeństwo danych i niezawodność
Zaawansowane zarządzanie uprawnieniami
Granular Access Control — możliwość przydzielania dostępu do wybranych ekranów dedykowanym pracownikom poszczególnych wydziałów.
Szyfrowane połączenia
Bezpieczne przesyłanie danych zabezpieczone przed nieautoryzowaną modyfikacją treści przez osoby trzecie.
Działanie w trybie offline
Przerwa w dostępie do Internetu nie wyłącza ekranów – treści są odtwarzane z pamięci podręcznej odtwarzacza.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy system InfoFrame można rozliczyć w ramach zamówień publicznych?
Tak, dostarczamy gotowe specyfikacje techniczne i bierzemy udział w zapytaniach ofertowych oraz przetargach zgodnych z Prawem Zamówień Publicznych.
Czy do obsługi systemu wymagana jest wiedza z zakresu IT?
Nie, panel jest niezwykle intuicyjny i przyjazny dla użytkownika. Szkolenie z obsługi trwa zaledwie kilkanaście minut.
Czy na ekranach można wyświetlać bezpośrednio stronę BIP?
Tak, InfoFrame umożliwia bezproblemowe wyświetlanie stron www w czasie rzeczywistym, w tym stron BIP oraz dedykowanych paneli urzędowych.